製造業DXを加速するChatGPT・AppSheet・GASなど最新事例を徹底解説

目次

はじめに

近年、中小製造業では「DX(デジタルトランスフォーメーション)」の流れが急速に進んでいます。しかし、大企業のように大規模なシステム投資や専門エンジニアを多数抱えることは難しいのが現状です。そんな中で注目を集めているのが、ノーコード/ローコードツールの活用です。ChatGPTをはじめとする「生成AI」やGoogle AppSheet、Google Apps Script(以下、GAS)、さらにはクラウド型の業務アプリ開発プラットフォームなどを組み合わせることで、IT部門がなくても「現場主導」で業務効率化に取り組む企業が増えています。

本記事では、在庫管理や品質管理、工程管理、生産計画、受発注管理、顧客対応、作業指示など、製造業の幅広い業務領域における中小企業の具体的な効率化事例をご紹介します。いずれも、大がかりな開発プロジェクトや多額の初期投資を必要とせず、ノーコード/ローコードツールによって比較的短期間・低コストで導入が実現した事例ばかりです。ぜひ自社の状況に合ったDX推進のヒントとして、お役立てください。

1. 中小製造業におけるノーコード/ローコード活用のDX推進へのハードル

中小規模の製造業にとって「DX」は大きなチャンスであると同時に、多くのハードルが存在します。たとえば、以下のような悩みを抱える企業が少なくありません。

  • 専門システムの導入コストが高い
  • 社内にITエンジニアがいないため開発や運用が難しい
  • 業務が紙やExcelに依存しており、デジタル化の全体像が見えない
  • レガシーシステムとの連携に不安がある
  • 社員のデジタルリテラシーにばらつきがある

こうした課題を解決する糸口として、ノーコード/ローコードツールが注目を集めています。

ノーコード/ローコードツールのメリット

ノーコード/ローコードツールとは、専門的なプログラミング知識がなくても、GUI(グラフィカル・ユーザー・インターフェース)上で設定やマウス操作を行うだけでアプリやワークフローが構築できるプラットフォームを指します。代表例としては以下が挙げられます。

  • AppSheet(Googleが提供するノーコード開発プラットフォーム)
  • Google Apps Script(GAS)(Google Workspaceを自動化・拡張するためのスクリプト言語)
  • ChatGPTや生成AI(自然言語処理による情報検索や問い合わせ応対、データ分析の支援など)

これらを組み合わせることで、例えば紙帳票の電子化在庫・工程管理のアプリ化、あるいはチャットボットによる自動応対といったソリューションを短期間で実装することが可能です。大がかりなIT投資をせず、段階的にデジタル化を進められる点も大きな魅力といえます。


2. 在庫管理の効率化事例

AppSheet+スプレッドシートで在庫一元管理

ある金属加工メーカー(従業員50名規模)では、紙帳票やExcelでの在庫管理に大きな非効率がありました。具体的には次のような問題です。

  • 入出庫の情報を何度も転記する必要があり、ミスが起きやすい
  • 過去の履歴を確認しようとしても、分散したExcelが100以上あり集計しにくい
  • リアルタイムな在庫数が把握できず、発注タイミングの判断ミスが発生

そこで同社はGoogleスプレッドシートにデータを集約し、AppSheetを用いて「在庫・入出庫管理アプリ」を内製しました。使い方はいたってシンプルで、スマホやタブレットから数量を入力すると、即座にスプレッドシートが更新され、管理者はリアルタイムで在庫状況を確認できます。その結果、

  1. 転記作業がほぼゼロになり、入力エラーや作業時間が大幅に減少
  2. 在庫数や出入庫履歴を即座に把握でき、欠品リスクの低減
  3. 現場作業員も「シンプルで分かりやすい」と高評価
  4. 本格的なシステム導入に比べて低コストかつ短期間で運用開始

という大きな成果を得ました。まさにノーコード開発ならではの柔軟性とスピード感が活きた事例といえます。
(参考:〖加工業DX〗AppSheet×Lookerstudioで中小金属加工業の在庫管理や入出庫管理・品質チェック業務を一元化! – 株式会社サクモフ)


3. 品質管理の効率化事例

3-1. 生成AIで改善事例を検索(自動車部品メーカー)

自動車部品製造の旭鉄工株式会社では、社内の改善活動事例をまとめた「横展アイテムリスト」を活用する際に、ChatGPTを用いた検索機能を導入しました。従来は膨大な事例リストの中から該当の改善策を探すのに時間がかかり、書き方のばらつきによって検索性も低下していましたが、ChatGPTにリストを読み込ませることで、

  • シンプルな自然言語で質問するだけで最適な事例を即座に抽出
  • 過去のデータを横断的に活用でき、品質向上や不良率低減に貢献
  • ナレッジベースとAIを組み合わせることで、属人化の解消や迅速な改善策の提示が可能

となりました。生成AIは単なるチャットツールではなく、社内ナレッジの活用を飛躍的に高める切り札にもなり得ることを示す好例です。
(参考:〖ChatGPT×製造業〗生成AIの活用方法とリスクを徹底解説! – WEEL)

3-2. 品質チェック記録のデジタル化(中小金属加工業)

前述した金属加工メーカーでは、製品の検品データもAppSheetアプリで入力・共有を行っています。それまでは紙やExcelで手書きしていた検査結果が、現場で即時にデータベースへ蓄積されるようになりました。このアプローチにより、

  • 検査記録の集計・分析が容易になり、異常値や不良発生の傾向を早期発見
  • 対策の立案・実行までのリードタイムが短縮し、品質改善サイクルが加速
  • 現場と管理者の情報共有がスムーズになり、コミュニケーションコストを削減

といった効果が得られています。品質情報がリアルタイムに蓄積されることでトレーサビリティも向上し、クレーム対応の迅速化にも一役買っています。
(参考:〖加工業DX〗AppSheet×Lookerstudioで中小金属加工業の在庫管理や入出庫管理・品質チェック業務を一元化! – 株式会社サクモフ)


4. 工程管理(進捗・プロセス管理)の効率化事例

 現場日報の電子化による「見える化」(老舗製造業)

創業65年の大栄技研工業株式会社では、紙の日報を中心に製造実績や不具合情報を管理していたため、部署間の情報共有にタイムラグが生じていました。そこで同社は現場DXプロジェクトを立ち上げ、AppSheetを活用して内製アプリを4つ開発。代表的なものが「製造実績入力アプリ」で、現場作業員がタブレットやスマホから実績や不具合情報を入力すると、

  • リアルタイムで情報が更新され、他部署との共有スピードが向上
  • 大量の紙書類を後追い確認する手間が削減
  • 経営陣も現場の進捗を即座に把握でき、経営判断が早まる

などのメリットを得られるようになりました。現場にとって操作がわかりやすく、抵抗が少なかったことも成功要因です。結果的に、社内の「自分でアプリを作りたい」という気運が高まり、DXに対する意識改革が進んでいます。
(参考:導入事例|大栄技研株式会社 様|ヨシヅミ-吉積情報株式会社)


5. 生産計画の最適化事例

社内データ集計の自動化で計画立案を効率化

ある製造業では、各ラインの生産実績をエクセルで毎日手作業で集計していたため、計画担当者に大きな負担がのしかかっていました。そこでGoogle Apps Script(GAS)を活用し、定時にスプレッドシートのデータを自動集計する仕組みを構築したところ、

  • 計画担当者が手動入力・集計する時間を大幅削減
  • 空いた時間を分析や改善策検討に振り向けられ、計画精度が向上
  • 一度自動化ルールを作れば、継続的に効果を発揮

という効果が得られました。GASによるルーチンワークの自動化は、中小企業のDXにおいて非常に費用対効果の高い施策です。
(参考:Google Apps Scriptとは?業務効率化の手法と成功事例を徹底解説 | AINOW)


6. 受発注管理の効率化事例

紙の受注伝票をスマホアプリ化(製造販売業)

自社企画の商品を製造・販売している企業では、営業担当が得意先で紙の受注票に注文内容を記入し、社内基幹システムへ後日入力していました。その結果、

  • リアルタイムで受注情報が共有されない
  • 手書きの読み間違いや入力漏れが発生
  • データが蓄積されず、分析や売れ筋把握が困難

という課題がありました。同社はこれらを解決するため、AppSheetで受注管理アプリを開発し、営業担当が訪問先でスマホやタブレットから直接注文を入力できるようにしました。導入効果は以下の通りです。

  1. 紙の受注票を完全に廃止し、その場で電子伝票を作成・共有
  2. 商品バーコードをスキャンするだけで注文内容を自動入力
  3. 受注明細PDFを即時自動生成し、メール送信もワンタップ
  4. 受注明細のCSVデータを作成し、基幹システムへの取り込みを効率化
  5. 店舗の棚卸もアプリで同時実施し、次回補充すべき商品が一目で分かる
  6. 各店舗ごとの売上データが蓄積され、需要予測や商品企画に活用可能

以上のように、モバイルアプリを使ったデジタル化によって情報伝達スピードが飛躍的に向上し、在庫手配や企画立案もスピーディになりました。
(参考:活用事例 紙ベースの受注業務をAppSheetでスマホアプリ化 – GICOH)


7. 顧客対応の効率化事例

7-1. チャットボット導入で問い合わせ対応を自動化(PC周辺機器メーカー)

株式会社バッファローでは、顧客からの問い合わせの多くが電話に集中し、待ち時間の長さが顧客満足度低下の要因となっていました。2017年にLINEを使ったチャットサポートを導入し、AIチャットボットによる自動応答を活用して電話からチャットへの移行を促進した結果、

  • LINEによる問い合わせが0%→48%に増加
  • 電話問い合わせ件数は80%減少
  • 顧客満足度が65%→91%へ大幅向上
  • 土日や夜間でもチャット対応が可能になり、待ち時間を短縮

など、顧客サポートの質を落とすことなく、人員削減効果と顧客満足度向上を両立させています。最近では生成AI搭載のチャットボットが普及しており、中小企業であっても少ない人員で高品質な顧客対応を行うことができるようになりました。
(参考:https://mobilus.co.jp/lab/client-case/buffalo/

7-2. 自動メール応答による問い合わせ対応迅速化

別の企業では、GASを活用して顧客からの問い合わせメールに対し、定型回答や受付通知を自動返信する仕組みを構築しました。具体的なポイントは以下の通りです。

  • メール本文のキーワードを元に、条件に合致する内容を自動判別
  • 即時に「お問い合わせありがとうございます」やFAQリンクを記載したメールを返信
  • 土日祝日や夜間でも初動対応が可能になり、顧客の不安感を軽減

担当者の対応が必要な案件なのかどうかを振り分けるだけでも負荷が軽減し、本来のコンサルティング業務や営業活動にリソースを集中できるようになりました。顧客対応の一部を自動化することで、全体的な生産性が向上した好例です。
(参考:Google Apps Scriptとは?業務効率化の手法と成功事例を徹底解説 | AINOW)

8. ノーコード/ローコードツール導入のステップと成功のポイント

ここまで、さまざまな成功事例を見てきました。実際に自社でノーコード/ローコードによるDXを進める際には、以下のステップを踏むとスムーズです。

  1. 課題の洗い出し・優先順位づけ
    • まずは現場の声を吸い上げ、どの業務が最も非効率か、どこから手を付けるのが効果的かを明確にします。小さな成功体験から始めるのがおすすめです。
  2. ツール選定
    • AppSheet、ChatGPT、GAS、FileMakerなど、目的や使い慣れた環境に合わせて比較検討します。既存のGoogle Workspaceを活かせるならGASやAppSheet、対話型AIを活かしたいならChatGPT、紙をデジタル化したいならAI-OCRも視野に入れます。
  3. PoC(概念実証)・小規模導入
    • いきなり全社展開するのではなく、特定の部署や業務プロセスでパイロット的に導入します。作業指示アプリや在庫管理アプリなど、成果が出やすい領域から試すのが良いでしょう。
  4. 現場からのフィードバック収集
    • アプリを使う現場作業員や担当者の声を頻繁にヒアリングし、UIや機能を柔軟に改善します。ノーコード/ローコードなら、プログラミングをほぼ不要として短期間で修正できます。
  5. 全社展開・標準化
    • PoCで成果が確認できたら、段階的に全社へ展開し、既存の業務フローや基幹システムとも連携を図ります。作業マニュアルや教育体制も整備し、定着率を高めましょう。
  6. 継続的な改善・運用体制構築
    • 運用中にも業務は日々変化します。定期的にメンテナンスや機能追加を行い、現場のニーズに合わせて柔軟にアップデートします。

成功のポイント

  • 現場が使いやすいUI・操作性を最優先する
  • トップダウンだけでなく、現場担当者の巻き込みや意見交換を重視する
  • 小さな成功事例を社内で共有し、DXのムーブメントを醸成する
  • 中小企業ならではの軽快な意思決定を活かして、短期導入を目指す
  • 不明点や技術的ハードルは外部パートナー(ベンダー、コンサル)を必要に応じて活用する

ノーコード/ローコード活用の最大のメリットは、**「素早く試して、改善しながら本格運用に乗せられる」**ところにあります。ITエンジニアを多数抱えられない中小企業でも、現場主導でイノベーションを起こせる点が魅力といえるでしょう。


9. まとめ・今後の展望

本記事では、中小製造業が抱える課題を解決するために活用されているノーコード/ローコードツールの導入事例を幅広くご紹介しました。具体的な内容を振り返ると、

  • 在庫管理:AppSheet+スプレッドシートによるリアルタイム在庫管理
  • 品質管理:ChatGPTによる改善事例検索、AppSheetでの品質チェックデータ収集
  • 工程管理:日報電子化やダッシュボード化で進捗を「見える化」
  • 生産計画:GASで生産実績を自動集計し、計画精度を向上
  • 受発注管理:スマホアプリ化で紙の受注票を廃止、情報伝達を迅速化
  • 顧客対応:チャットボット導入や自動メール返信で対応スピードを向上
  • 作業指示:タブレットやクラウドでペーパーレス化し、正確性と効率を両立
  • その他:AI-OCRやGASを活用した事務作業自動化で人的リソースを高度化

いずれの事例も、低コスト・短期導入かつ現場が主導してスモールスタートできる点が特徴的でした。従来のように、高額なERPやMESなどの大規模システムを導入するだけが「DX」ではありません。ノーコード/ローコードというアプローチをうまく取り入れることで、自社の強みや現場ニーズに即した「最適解」を模索しやすくなるのです。

今後、ChatGPTのような生成AIがさらに進化することで、自然言語でアプリや仕組みを構築する時代が訪れる可能性もあります。また、AI-OCRや画像認識技術のさらなる高精度化によって、紙帳票からのデータ取り込みがほぼ自動化される世界も見えてきました。中小製造業にとっては、**「先行企業の事例を参考にしながら、小さな成功を積み重ねる」**ことがDXを加速させる近道といえるでしょう。


10. 参考資料


以上の事例からも分かるように、ノーコード/ローコードツールはもはや「大企業だけの選択肢」ではなく、中小製造業のDXを支える重要な鍵となっています。紙ベースやExcelに頼っていたアナログな業務を少しずつでもデジタル化し、リアルタイムでデータを取得・分析できる体制を整備することこそが、これからの厳しい競争環境を生き抜くための必須要素です。自社の状況に合ったツールやプロセスを選び、無理のない範囲で段階的にDXを推進していきましょう。すでに多くの成功事例が存在する今こそ、「現場が主役」の業務効率化を加速させる絶好のタイミングです。ノーコード/ローコードの導入によって得られた小さな一歩が、企業全体を大きく変革するきっかけになるかもしれません。ぜひ、今回の事例を参考に具体的なアクションに踏み出してみてください。

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